Con esta serie, el Instituto intenta difundir información que se encuentra en diversos archivos históricos nacionales y extranjeros, en los distintos ramos que contienen datos referentes a la historia del arte, por lo que estos catálogos se han convertido en instrumento de consulta para quienes desean acercarse a las fuentes primarias.
También resultan de suma utilidad los índices de cada catálogo pues tanto los onomásticos como los temáticos remiten rápida y efectivamente hacia el tema de investigación, de acuerdo con el ramo del que trate.